Datenschutzbestimmungen

Was ist die Verantwortung des Verwalters?

Als der für die Verarbeitung Verantwortliche der Gemeinde Jankov (sind wir für die gesamte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen bestimmter Agenden in der Gemeinde verantwortlich. Wir bearbeiten auch Ihre Anträge (z. B. auf Berichtigung, Löschung, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten), Ihre Einwände und geben Ihnen Auskunft darüber, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Für den ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist auch ein Datenschutzbeauftragter zuständig.

Kontaktinformationen für den Datenschutzbeauftragten: milada.vopalkova@sms-sluzby.cz Tel. +420 607 513 620.

Wozu brauche ich einen Bevollmächtigten?

Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Fragen, Anregungen und Wünsche zur Ausübung Ihrer Rechte haben, die sich direkt auf Ihre personenbezogenen Daten beziehen, die im Rahmen einer bestimmten Agenda in der Gemeinde verwendet werden, insbesondere wenn Sie sich nicht direkt an den Gemeindevertreter wenden möchten.

Der Datenschutzbeauftragte wertet Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen professionell aus und leitet sie zusammen mit Empfehlungen zu ihrer Beantwortung an den Verwalter weiter oder bietet Ihnen grundlegende Informationen und Beratung an. Er ist an die Schweigepflicht gebunden und wahrt auch über Beschwerden Stillschweigen. Für die Bearbeitung Ihrer Fragen, Anregungen, Einwände und Anträge ist jedoch ausschließlich der Sachbearbeiter zuständig.

Welche Rechte haben Sie?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Agenda in der Gemeinde verwenden (technisch gesprochen - unsere Gemeinde verarbeitet sie als Verantwortlicher), haben Sie das Recht auf:

1) zu fragen, ob sie verarbeitet werden, und eine Kopie (Export) anzufordern (siehe Artikel 15 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 für Details, im Folgenden verwenden wir die Abkürzung ON). Wenn Ihr Antrag auf diese Informationen offensichtlich unangemessen oder unverhältnismäßig ist, insbesondere wenn er innerhalb kurzer Zeit wiederholt wird, können wir die Zahlung angemessener Kosten verlangen. Wir können auch einen offensichtlich unangemessenen oder unverhältnismäßigen Antrag ablehnen.

2) Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind, ihre Löschung zu fordern, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet werden, und die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen (siehe Artikel 16, 17 und 18 der ON für weitere Einzelheiten).

3) Darüber hinaus haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e ON), oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f ON) (Näheres siehe Art. 21 ON).

4) Sie haben auch das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einzelnen Agenden ("Verarbeitungszwecke") zu erhalten. Eine allgemeine Übersicht über diese veröffentlichen wir weiter unten.

5) Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. oder Art. 9 Abs. 2 lit. a ON), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung schriftlich widerrufen an obec@jankovcb.cz eine Nachricht senden, in der Sie angeben, worum es sich bei der Einwilligung handelt und dass Sie sie widerrufen. Sie können dies auch per Brief an unsere Adresse am Anfang dieses Textes oder persönlich tun.

6) Bei Anfragen, Vorschlägen und Ersuchen um personenbezogene Daten müssen Sie sich ausweisen und Kontakt aufnehmen, da wir in der Regel zunächst Ihre Identität überprüfen müssen. Sie beschleunigen die Bearbeitung, wenn Sie sich mit einem Identitätsnachweis, z. B. einer Datenbox, einer E-Mail mit anerkannter elektronischer Signatur oder einer Urkundenvorlage mit beglaubigter Unterschrift, an uns wenden oder persönlich mit Ihrem Ausweis im Gemeindeamt erscheinen.

7) Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihres Antrags oder Ihrer Beschwerde durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Es ist jedoch immer ratsam, das Problem vorher mit dem Datenschutzbeauftragten zu besprechen. Seine Aufgabe besteht in erster Linie darin, dafür zu sorgen, dass wir Ihre Daten ordnungsgemäß verarbeiten und Ihre Rechte nicht verletzen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir in den einzelnen Agenden ("Verarbeitungszwecke")?

Kommune:

Wir verarbeiten einen Großteil der Daten von Gemeindebürgern, Eigentümern von Immobilien in unserer Gemeinde oder anderen Personen, weil wir durch Gesetze oder entsprechende Durchführungsbestimmungen (z. B. das Einwohnermeldegesetz, das Wahlgesetz, das Baugesetz, das Gemeindegesetz, das Kommunalabgabengesetz, das Meldegesetz, das Gesetz über den freien Zugang zu Informationen und viele andere) unmittelbar dazu verpflichtet sind. Auf diese Weise verarbeiten wir vor allem Vor- und Nachname, Geburtsnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und ständiger Wohnsitz, Daten über Eheschließungen, Todesfälle und andere Daten, insbesondere aus Anträgen und anderen Eingaben. Diese Daten werden von ausgewiesenen Mitarbeitern in unserer Geschäftsstelle bearbeitet oder wir übermitteln sie in Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung an staatliche und andere Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Wir verarbeiten auch Daten über unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer oder deren Vertreter auf der Grundlage von Verträgen. Insbesondere verarbeiten wir deren Namen und Kontaktdaten, Daten zu Lohn und Gehalt und sonstigen Zahlungen, Daten zur Kranken- und Sozialversicherung, Bankdaten und ähnliche Daten. Auf der Grundlage von Verträgen verarbeiten wir auch Daten von Käufern und Mietern von Immobilien. Diese Daten werden von ausgewiesenen Mitarbeitern in unserem Büro bearbeitet oder wir geben sie im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen an die Sozialversicherungsanstalt, das Finanzamt, das Arbeitsamt, Krankenkassen und andere Behörden weiter.

Darüber hinaus verarbeiten wir einige personenbezogene Daten in anderen Registern aufgrund der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, z. B. zur Information der Bürger, zur Bewertung ihrer Jubiläen, zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen (z. B. Wasser- und Abwasserabrechnung), zur Abwicklung der öffentlichen Anhörungen zum Flächennutzungsplan und zu anderen Zwecken. Diese Daten werden von bestimmten Mitarbeitern in unserem Büro bearbeitet und in einigen Bereichen auch an andere Empfänger weitergegeben (z.B. im Bereich des Bebauungsplans an den Planer).

Auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Gemeinde verarbeiten wir einige personenbezogene Daten im Rahmen des Schutzes des Gemeindeeigentums (z. B. CCTV-Systeme, Gebäudesicherheit), im Rahmen des Schutzes der Informations- und Kommunikationssysteme der Gemeinde (z. B. IP-Adressen von Website-Besuchern, Wifi-Logins). Diese Daten werden nur von ausgewiesenen Mitarbeitern in unserem Büro bearbeitet, im Falle von Vorfällen werden wir sie an die Polizei der Tschechischen Republik oder an die betroffenen Personen weitergeben.

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir sie verarbeiten, erforderlich ist, bzw. so lange, wie es in den Akten- und Schreddervorschriften vorgesehen ist.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Nicht-Mitgliedsstaaten der Europäischen Union.

Personenbezogene Daten sind nicht Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.